変更履歴やコメントのユーザー名の変更

Word の変更履歴やコメントといった校閲機能を利用するとき、既定ではタイトルバーに表示されているアカウントのユーザー名が校閲者の名前として表示されます。

このユーザー名は (組織の管理ルールで変更が不可になっていなければ) 変更できます。

リボンの [校閲] タブの [変更履歴] グループの右下の矢印をクリックして [変更履歴オプション] ダイアログボックスを表示し、[ユーザー名の変更] をクリックします。
[Word のオプション] ダイアログボックスの [全般]の [ユーザー名] と [頭文字] を変更したい名前に変えて、[Office へのサインイン状態に関わらず、常にこれらの設定を使用する] をオンにして [OK] をクリックします。

サインインをした状態でしようしなければならないけれど、校閲者の表示名は変えたいというときにここをオンにするのを忘れてはいけません。
ユーザー名の変更後にコメントを挿入したり、変更履歴の記録を行って編集したりすると、指定したユーザー名で表示されます。