文字列や段落の "書式" をコピーする

Word 文書の文字列や段落には、書式を追加して設定できます。

たとえば、下図の赤枠の段落には「行頭文字」などの段落書式や「太字」「下線」などの文字書式が設定されています。

文字列は含まず、この段落に適用されている書式だけをほかの段落にコピーして貼り付けられます。

同じ書式を適用したい文字列や段落が複数ある場合、スタイルを使うのも 1 つの方法ですが、一時的な書式なのであれば「書式のコピー / 貼り付け」でもよいでしょう。

今回はリボンのコマンドボタンを使う方法とショートカットキーを使う方法をご紹介します。

書式のコピー元となる段落 (または一部の文字列) を選択して、リボンの
[ホーム] タブの [クリップボード] グループの [書式のコピー/貼り付け] にマウスポインターをあわせると、メッセージが表示されます。

ここには、コマンドの正式名称とともに、ショートカットキーが記載されています。

また、参考としてこのコマンドボタンはダブルクリックによる利用ができることなども書いてあります。

リボンのコマンドボタンで書式のコピーをする (一ヶ所)

書式のコピー元となる段落 (または一部の文字列) を選択して、リボンの
[ホーム] タブの [クリップボード] グループの [書式のコピー/貼り付け] を
クリックします。
マウスポインターに刷毛のマークがつきます。

書式を貼り付ける文字列 (段落) をなぞるようにドラッグします。
なぞった段落に書式が貼り付けられます。

貼り付けを実行するとマウスポインターから刷毛のマークが消えます。
([書式のコピー/貼り付け] をクリックした場合は、連続して複数の場所に書式を貼り付けられません。)

リボンのコマンドボタンで書式のコピーをする (複数箇所)

書式のコピー元となる段落 (または一部の文字列) を選択して、リボンの
[ホーム] タブの [クリップボード] グループの [書式のコピー/貼り付け] を
ダブル クリックします。
マウスポインターに刷毛のマークがつきます。

書式を貼り付ける 1 つ目の文字列 (段落) をなぞるようにドラッグします。
なぞった段落に書式が貼り付けられます。

[書式のコピー/貼り付け] をダブルクリックしたため、マウスポインターには刷毛のマークがついたままになっています。([書式のコピー/貼り付け] ボタンもオンになっています。)
書式を貼り付ける 2 つ目の文字列 (段落) をなぞるようにドラッグします。
[Esc] キーを押すと、[書式のコピー/貼り付け] モードがオフになり、書式の貼り付けができる状態が解除されます。

ショートカットキーで書式のコピーをする

書式のコピー元となる段落 (または一部の文字列) を選択して、[Ctrl] キー＋ [Shift] キー＋ [C] キーを押します。
貼り付け先となる段落を選択し、[Ctrl] キー＋ [Shift] キー＋ [V] キーを押します。

もちろん、同時に複数の段落を選択せずに、1 つずつ範囲 (文字列や段落) を選択して、ショートカットキーによる貼り付けを繰り返すこともできます。
選択していた段落に書式が貼り付けられます。