関数の選択は [Tab] キーで行う

今さらではありますが、意外とご存じない方がいらっしゃるようなので、今回は Excel で数式を作成する際の入力支援機能のお話を。

Excel 2007 以降、関数を使った数式を作成するとき、セルの先頭に「＝」を入力し、使用する関数の名前のアルファベットを入力すると、その文字で始まる関数の一覧が表示されます。

文字を足していくと、候補が絞られていきます。

使用する関数が見えたら、［ ↓ ］キーでフォーカス (青い反転) を動かしていけます。

最終的に、「これを使う」という関数にフォーカスが当たったら ［Tab］キーを押します。

ここで ［Enter］キーを押したらダメです。［Enter］キーを押すと、関数を選択するのではなく、ここここまでセルに入力してきた文字列 (「=cou」) が入力されるだけなのでエラーになります。

関連したお話をあと 2 つ。

たとえば、下図のオレンジの表は、テーブルに変換してあり、「料金表」というテーブル名が設定されているとします。

数式でこのテーブルを参照する (テーブル名を指定する) とき、同じワークシートでサイズが小さければドラッグしてもよいのですが、ほかのワークシートにある場合などは、切り替えて範囲選択するよりもテーブル名を入力したほうが早いですね。

そんなときは、テーブル名の先頭の数文字 (下図の場合は料金) を入力し、1 文字 (下図の場合は金) を［Backspace］で消します。

該当する名前の一覧が表示されるので、関数名と同じように［Tab］キーで選択します。

選択した名前が指定されます。

TRUE と FALSE などの選択が必要な場合、直前の「，」(カンマ) を入力するとこちらも候補が表示されるので［↓］で移動、［Tab］で選択できます。