図形の近くに文字を表示する (テキストブロック)

図面ページに配置した図形などのそばに文字を表示したいときのお話。

PowerPoint や Excel などの場合は、図形に対してテキスト (文字列) を追加すると、図形の中に文字が表示されます。

Visio でも同じように配置済みの図形にテキストを追加できるのですが、PowerPoint などとちょっと違うのは、追加したテキストは、「テキストブロック」という透明の枠の中に別途格納されているということ。

テキストブロックに文字列を追加するため、テキストが入力されている領域だけを図形から切り離して移動できます。

イメージはこんな感じ↓。

今回は、図形や図 (イラスト) にテキストを追加したり、テキストブロックの位置を移動したりする方法をご紹介します。

Step1　図形やコネクタにテキストを追加する

図面ページに配置した図形にテキストを追加するには、、、なんていうほどでもないのです・・・

Visio では、図形を選択して文字列の入力を開始して確定するだけで、テキストを追加して表示できます。
(PowerPoint の図形に対するテキストの追加と一緒)

なお、文字列の入力後、図形以外の場所をクリックする代わりに [Esc] キーを押してもよいです。

Visio の場合は、コネクタにもテキストブロックがあるので、(イメージしにくいかもしれませんが) コネクタにもテキストを追加できます。

コネクタを選択して文字列の入力を開始して確定すると、コネクタに重なるようにテキストが表示されます。

コネクタなど、図形の種類によっては、図形を選択したときに表示される黄色のハンドル (コントロールハンドル) を使ってテキストブロックを移動できます。

コントロールハンドルだと移動しにくいな、という場合は、リボンの [ホーム] タブの [ツール] グループの [テキストブロック] をオンにして図形を選択すると、テキストブロック (白いハンドル。バージョンによっては枠線も) が表示されるので、このテキストブロックを移動します。

テキストブロックの移動が終わったら、リボンの [ホーム] タブの [ツール] グループの [オブジェクトの選択] をクリックしておくと、図形の選択などができる状態に戻ります。

Step2　図 (イラスト) にテキストを追加する

シェイプを元に配置した図形だけでなく、イラストや画像などの図にもテキストを追加できます。

図を選択して文字列の入力をして確定します。

図のテキストブロックを有効 (動かしたりサイズを変更したりできる状態) にするには、リボンの [ホーム] タブの [ツール] グループの [テキストブロック] をオンにして、テキストの上にマウスポインターを合わせ、[テキストブロックの移動] と表示されたら、クリックして選択し、ドラッグや方向キー (矢印キー) で移動します。