ほかとはちょっと違う Visio のショートカットキー

Visio も Office プロダクトの 1 つなので、Excel や PowerPoint などと共通のショートカットキーがたくさんあります。
たとえば、[Ctrl] + [F1] でリボンの折りたたみと展開を切り替えられるとか、[Ctrl] + [D] で図形の複製ができる、なんていうところは共通です。

一方、Office プロダクトの中で、同じショートカットキーが異なる結果になることもあります。
たとえば、[F5] キーを押したとき、Excel だと [ジャンプ] ダイアログボックスが表示され、Word だと [検索と置換] ダイアログボックス表示され、PowerPoint と Visio の場合はプレゼンテーションが実行されます。
専門としている役割が違う、異なる製品なのだから当たり前です。

今回は、私がよく使っている Visio ならではのショートカットキーをピックアップしました。
「Visio だとこのショートカットキーでこれができるのねー」という感じでみていただければ。

図形の操作に関すること

Visio は図形をメインに扱う製品だけあって、図形の操作に関するショートカットキーが充実しています。

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この 2 つ、PowerPoint にもほしいなぁ・・・

左右反転	[Ctrl] + [H]
上下反転	[Ctrl] + [J]

PowerPoint と若干違うので要注意。でも便利♪

図形のグループ化	[Ctrl] + [G] (Ctrl + Shift + G も可)
グループ化の解除	[Ctrl] + [Shift] + [U]

なんで P ！！っていつも思う。　　

　書式のコピー/貼り付け

[Ctrl] + [Shift] + [P]

ツールに関すること

図形を選択したり、コネクタで接続したり、テキストを追加したり、とにかく [ツール] をよく使います。

特に、テキストを追加したあと、図形などのオブジェクトを選択できるようにするために、[オブジェクト選択ツール] をオンの状態にする、という操作は頻繁です。

ツールに関するショートカットキーは Visio 初心者の方も、覚えておいて損はないと思いますよ。

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この 2 つは、いったりきたりしながらよく使います。特に [Ctrl] + [1] は必須。
　　

[テキストツール] を使う	[Ctrl] + [2]
[オブジェクト選択ツール] を使う	[Ctrl] + [1]

せっかく [ツール] でまとめたのでその他も一部をご紹介。あんまり使わないかな、、、

[コネクタ] をオンにする	[Ctrl] + [3]
[接続ポイント] をオンにする	[Ctrl] + [Shift] + [1]
[テキストボックスツール] を使う	[Ctrl] + [Shift] + [4]

ページの操作に関すること

こちらは Visio で図面ページを操作するときに絶対使っているショートカットキー + マウス操作です。
わかりにくいかもしれないので、こちらは画像つきで。

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ズーム → ページ全体を表示 → ズーム･･･しょっちゅうやってます。

　　ドラッグした範囲をズームする　[Ctrl] + [Shift] + ドラッグ

　　ページのサイズをウィンドウに合わせる　[Ctrl] + [Shift] + [W]

　　※　Visio 2007 以前のバージョンの場合は [Ctrl] + [W] でした。ご注意を。

ちょっとずつ拡大 / 縮小したいときに。クリックした位置を中心に広がっていく / 縮小していくのがポイント。
クリック 1 回あたりの拡大 / 縮小の倍率が、Visio 2007 までと 2010 以降で少し違います。
下図の場合は 3 回くらいクリックしました。

　　表示倍率の拡大　　　[Ctrl] + [Shift] + クリック