印刷を行う前に、印刷プレビューで文書や表など全体の仕上がりのバランスなどを確認しますが、
Office 2007 では、[Office] ボタンの [印刷] ? [印刷プレビュー] をクリックしたり、

クイック アクセス ツール バーの [印刷プレビュー] をクリックしてプレビューを表示します。

 

 

文書の作成中などにすばやく確認したいときには、私は [Ctrl] ＋ F2 キーのショートカット キーを
使っています。

印刷プレビューが表示されている状態で [Esc] キーを押すと、標準の画面に戻ります。
リボンの [印刷プレビューを閉じる] をクリックせずに解除もできるので便利ですよ。

まとめ
たいしたことではないけれど、とにかく便利！なので書いておきました。
使ってください。

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石田かのこ