ピボットテーブルを使って小計行のある表を作る

表の途中に項目ごとの小計行を含めたいときには、[集計の設定] を使えばよいのですが、ピボットテーブルでもできますよ、というお話。

たとえば、下左図のテーブルの [顧客ランク] 列の項目ごとに [金額] の小計行を挟みたいので、下右図のようなピボットテーブルを作ってみました。

ピボットテーブルを準備する

今回はピボットテーブルそのものの細かい話はしません。ごめんなさい。

集計元のテーブルはこちらを使っています。ピボットテーブルの集計で使うのは、[金額] 列の数値と、[顧客ランク] 列、[顧客名] 列の文字列のデータです。

ピボットテーブルを作成し、[値] エリアに [合計 / 金額] という値フィールドを作って合計値を算出して、[行] エリアに [顧客ランク] フィールドと [顧客名] フィールドを作成して、「顧客ランクごとや、顧客名ごとの金額の合計」がわかるようなピボットテーブルを準備してあります。

レイアウトは既定のまま [コンパクト形式] が適用されており、A 列に [顧客ランク] と [顧客名] の 2 つのフィールドがコンパクトに収まっています。

ピボットテーブルの中にアクティブセルをおき、リボンの [デザイン] タブ (バージョンによっては [ピボットテーブルツール] の中の [デザイン] タブ) の [レイアウト] グループの [レポートのレイアウト] をクリックして [表形式で表示] をクリックします。

もう一度、ピボットテーブルの中にアクティブセルをおき、リボンの [デザイン] タブ (バージョンによっては [ピボットテーブルツール] の中の [デザイン] タブ) の [レイアウト] グループの [レポートのレイアウト] をクリックして [アイテムのラベルをすべて繰り返す] をクリックします。

必須ではないけれど、小計行の目立つスタイルにしておくと見やすいかもしれません。
ピボットテーブルの中にアクティブセルをおき、リボンの [デザイン] タブ (バージョンによっては [ピボットテーブルツール] の中の [デザイン] タブ) の [ピボットテーブルスタイル] ギャラリーで小計行の目立つスタイルを選択します。