複数ページにわたる文書で、ステープルなどで留めて製本しているときに、見開きの左右ページでヘッダーやフッターを変えたいことがあります。
そんなときに Word では、奇数ページか偶数ページかで、設定をわけられます。
フッターの準備と設定
- フッターが空っぽよりも、文字やページ番号などが入っていたほうが設定しやすい (設定の結果がわかりやすい) ので、奇数ページに配置する予定の文字列などを入れておきます。
たとえば下図では、左端に「社外持ち出し禁止」 (赤)、中央にページ番号、右端に「情報システム部」 (緑) のように文字とページ番号を配置しており、すべてのページにこのフッターを表示しています。
(読み進めてもらうときにわかりやすいように、左右の文字色わけているだけで、色に意味はないです。) - フッター領域を右クリックし、[フッターの編集] をクリックします。
- フッターが編集できる状態になり、リボンに [ヘッダーとフッター] タブ ([ヘッダーとフッター] ツールの [デザイン] タブ) が表示されます。
- リボンの [ヘッダーとフッター] タブ ([ヘッダーとフッター] ツールの [デザイン] タブ) の [オプション] タブの [奇数/偶数ページ別指定] をオンにします。
- 奇数ページにだけフッターが残り、偶数ページのフッターに表示されていた文字が消えます。
- 偶数ページに表示したい文字列やページ番号などを配置します。
下図では、「社外持ち出し禁止」 (赤) が右端 (外側) にくるように、偶数ページのフッターを配置しています。
★実際には、奇数ページのフッターをコピーして、左右の文字を切り取って貼り付けて移動しています。 - 偶数ページのフッターが設定されます。
リボンの [ヘッダーとフッター] タブ ([ヘッダーとフッター] ツールの [デザイン] タブ) の [閉じる] グループの [ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。 - 奇数ページなのか偶数ページなのかは、物理的に先頭から何枚目かではなく、ページ番号を挿入 (設定) した場合に奇数か偶数かで考えたほうがよいです。
たとえば、下図の表紙のページが物理的には 1 枚目 (1 ページ目、奇数) ではありますが、2 枚目 (2 ページ目) のページ番号の設定で「1 から始まるように」設定をしているので、2 枚目が奇数ページとなっています。
実際には、表紙があったり目次があったりして、物理的な 1 枚目 (1 ページ目) からいきなりページ番号などのフッターが入っている資料ってあんまりないのかな、とは思います。
セクション区切りや先頭ページのみ別指定など、ほかの設定などと組み合わせることになるとは思いますが、まずは基本を。
石田 かのこ
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