対応する値を返す (SWITCH 関数)

Office 365 サブスクリプションの Excel (の最新版) で利用できる SWITCH関数について紹介します。

SWITCH 関数はいろんな使い方ができるので、目的次第のところはあるのですが、簡単に (乱暴に？) いうと、CHOOSE 関数だとインデックス (1 ～ 254 までの数値) しか指定できないところが文字列でも可能だったり、該当がない場合に「その他だったらどうするか」といった指定ができるところが魅力でしょうか。

CHOOSE 関数のことも簡単に書いたうえで、SWITCH 関数の話をご紹介します。

CHOOSE 関数の概要

セル A2 が「1」だったらセル B2 が「A」、「2」だったら「B」、「3」だったら「C」、「4」だったら「D」を返す、という CHOOSE 関数による数式が、セル B2 に作成されています。

セルA2 の値に対応する値がセル B2 に返る、ということです。

CHOOSE 関数の書式 (構文) は下記です。
CHOOSE(インデックス, 値1 ,[値2], ...)

インデックスには、1 から 254 の数値 (またはその値を返す数式や、その値が格納されているセルでも OK) を必ず指定します。

値1 には、インデックスが 1 だったときに返す値や処理 (数式やセル参照など) を指定します。
値2 には、インデックスが 2 だったときに返す値や処理 (数式やセル参照など) を指定します。

・・・・というのを、値254 まで指定できるということです。(254 まで使うのは現実的ではないけれど、やろうと思えばできる。)

たとえば、「=CHOOSE(1,“A”,”B”,”C”,”D”)」という数式の場合、赤い数字の部分がインデックスで、「1 なら A」「2 なら B」「3 なら C」「4 なら D」が返る、ということですね。

下のサンプルでは、インデックスをセル A2 とし、値1 から値4 までを使っていますが、「“A”」のように値をしているパターンと、「F2」のようにセル参照をしているパターンのいずれも、セル A2 の値が変わると、セル B2 に表示される内容が変わります。
(一応書いておくと、E 列のデータはなくてもよいです。対応がわかりやすいように書いているだけです。数式でも使いません。)

なお、値xに指定している値以外が、インデックスが指定された場合は、エラーが表示されます。

SWITCH 関数の概要

セル A2 が「1」だったらセル B2 が「A」、「2」だったら「B」、「3」だったら「C」、「4」だったら「D」を返す、という SWITCH 関数による数式が、セル B2 に作成されています。

SWITCH 関数の書式 (構文) は下記です。

SWITCH(確認する値, 値1, 結果1, [値2] , [結果2], ... ,該当する値がない場合に返す値)

確認する値には、数値または文字列 (またはその値を返す数式や、その値が格納されているセルでも OK) を必ず指定します。
ここが、“インデックス”(1 から 254 の数値) に縛られていないのが、CHOOSE 関数との大きな違いです。

値1 には、確認する値と一致するかどうかをチェックしたい 1 つ目の値を指定します。
結果 1 には確認する値と値1 が一致したときに返したい値を指定します。
・・・・という値と結果のセットを 126 個まで指定できます。

該当する値がない場合に返す値には、確認する値のセルが空白だったり、対象外の値だったりしたときにどうするかを指定します。
この引数は省略可能です。

たとえば、「=SWITCH(A2,1,“A”,2,”B”,3,”C”,4,”D”,”該当なし“)」という数式の場合、セルA2 の値が「1 なら A」「2 なら B」「3 なら C」「4 なら D」が返り、1 でも 2 でも 3 でも 4 でもなければ該当なしという文字列が返ります。

結果の部分だけをセル参照にしているのが下図です。「値が1だったらセル F2 を結果として返す」「値が2だったら F3を」というように指定されています。

もう一度構文をここに。
SWITCH(確認する値, 値1, 結果1, [値2] , [結果2], ... ,該当する値がない場合に返す値)

確認する値には、インデックスで指定しなければならない CHOOSE 関数と違って文字列を指定できます。
たとえば、こちらのではセル A2 の確認する値が「A、B、C、D」といった文字列です。

「確認する値 (セル A2) が A だったらセル F2 (100) を結果として返す」
「確認する値 (セル A2) が B だったらセル F3 (200) を結果として返す」というように指定されています。

もちろん、値もセル参照にできます。下図の場合は E 列を値として使用し、F 列を結果として使用しています。

この例だと、(ぜんぜん違うけれど、イメージ的に) VLOOKUP 関数での処理みたいですね。