ファイルを開くとカーソルが 2 ページ目にあるときに

「ファイルを開くとカーソルが 2 ページ目にくるの。なんとかならない？」と、
ご質問をいただきました。

いただいたファイルを Word 2007 で開くと、確かにカーソルが 2 ページ目の先頭に
表示されます。
試しに、同じファイルを Word 2003 や Word 2010 で開いてみたところ、
ちゃんと 1 ページ目の先頭にカーソルが表示されます。
Word 2007 で開いたときだけ 2 ページ目にカーソルが移動してしまいました。

原因は、ページ設定 (ヘッダーとフッターの設定) で [先頭ページのみ別指定] が
オンになっていることです。
この設定をオフにすれば Word 2007 でもファイルを開いたときにカーソルが文書の
先頭に表示されます。

ただし、必要があって [先頭ページのみ別指定] を有効 (オン) にしている文書の場合、
セクション区切りなどの別の方法を使って文書を整えることができないのであれば、
設定はオフにしないでくださいね。

今回は、設定をオフにしてもよい文書であるという前提で、[先頭ページのみ別指定] を
確認したり、オフにしたりする手順を書きます。

1.　リボンの [挿入] タブの [ヘッダー] をクリックし、[ヘッダーの編集] をクリックします。
もしくは、ヘッダー領域 (文書の上部余白のあたり) をダブルクリックします。

2.　ヘッダーとフッター領域が編集できるモードになり、ヘッダー領域にカーソルが
表示され、リボンに [ヘッダー/フッターツール] が表示されます。

[デザイン] タブの [先頭ページのみ別指定] チェックボックスを確認します。

3.　設定をオフにするには [ヘッダー/フッターツール] の [デザイン] タブの
[先頭ページのみ別指定] チェックボックスをオフにして、
[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。

4.　ファイルを上書き保存して閉じます。

5.　ファイルを開くと、ページの先頭にカーソルが表示されます。

おまけ

そもそもなんで [先頭ページのみ別指定] がオンになっているのでしょう？
そんなの設定した覚えないのに…と。

理由の 1 つに Word 2003 以前のバージョンで文書を作成した際の
ページ番号の挿入方法があるような気がします。
(あくまでも個人的な想像ですので理由の 1 つかも、くらいに思ってくださいね。)

理由が分からないと気持ちが悪いかなぁと思いますので、お暇なときに読んでください。

Word 2003 以前のバージョンでページ番号を挿入するとき、
[挿入] メニューの [ページ番号] をクリックし、[ページ番号] ダイアログボックスで
設定する方法があります。

ページ番号の挿入にはほかの方法もありますが、一般的にはこの方法でページ番号を
挿入していた方が多くいらっしゃったように思います。

[ページ番号] ダイアログボックスの
[最初のページにページ番号を挿入する] チェックボックスをオフにすると、
文書の (設定次第ではセクションの) 先頭ページにはページ番号が表示されません。

文書の先頭ページは表紙だからページ番号は表示したくないなぁ、なんていうときには、
きっとこの設定をオフにすると思います。
実は、この設定をオフにすると、ページ設定の [先頭ページのみ別指定] が有効 (オン) になり、
最初のページだけがほかとは異なる設定になり、番号が挿入 (表示) されないのです。

[最初のページにページ番号を挿入する] チェックボックスをオフにしているだけで、
[先頭ページのみ別指定] という名称の設定をしているわけではありませんから、
関連がわかりにくいですね。

上記の手順でページ番号を挿入した文書を開いて、
[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[ページ設定] ダイアログボックスの
[その他] タブを確認すると、[先頭ページのみ別指定] チェックボックスが
オンになっていることが確認できます。なお、フッターやヘッター領域に表示されている
ページ番号を削除しても、[先頭ページのみ別指定] の設定は有効のままです。

Word 2003 で作った文書を Word 2007 で利用しているときに遭遇することが多いので、
このページ番号の挿入方法にも理由があるような気がしたのです。

あともう 1 つ。
Word 2007 と Word 2010 には、表紙を挿入して作成できる機能があり、リボンの
[挿入] タブの [表紙] をクリックして一覧でデザインを選ぶと、文書の先頭に
表紙が作成されます。

文書の先頭に表紙を作成して挿入したときにも、既定で [先頭のページのみ別指定] が
有効になります。

スクロールしたり、[Ctrl] ＋ [Home] のショートカットキーを使ったりして、
文書の先頭に戻ればよいのだけれど、意外と面倒ですよね。
今回いただいたファイルの場合、ページ番号は入っていませんでしたし、
先頭ページだけ特別なデザインになっているわけでもありませんでした。
ということは、先頭ページのみ別の指定とする必要がないわけです。
こんなときは不要な設定はオフにしてしまいましょう。

石田かのこ