文書に校閲者の意見を残したいときに

文書の校閲を行うとき、文書内に作成者に対して「ここはこうして欲しい」とか、
「こういった意図で修正した」などの意見を残したいことがありますね。

このとき、図形の吹き出しを本文に挿入したり、テキストボックスでメモを残しておくのも
1 つの方法です。しかし、これらの方法では作業に時間がかかったり、適切ではない位置に
ずれてしまったりといった問題が出ることがあります。

こんなときはコメント機能を利用しましょう。校閲者は時間をかけずに変更の意図や文書に対する
意見を残すことができ、作成者も校閲結果をすばやく確認できます。

コメントは、こんな感じ↓に文書に表示されます。
"ここに対するコメント" ということがわかりやすいように、対象の場所に色がつき、コメントが
吹き出しで繋がれて表示されます。紙の資料に付箋でメモを残すイメージに似ていますね。

コメントを挿入したユーザーの名前は、自分で書き込まなくても自動的に表示されますよ。

先にほかのユーザーによる校閲時のコメントが挿入されている文書に新たにコメントを
追加して、既存のコメントと、新たに挿入したコメントを合わせて確認してみましょう。

1.　コメントを残す位置をクリックしてカーソルをおくか、対象の範囲をドラッグして選択して、
リボンの [校閲] タブの [コメントの挿入] をクリックします。

2.　文書の右側にコメントの吹き出しが表示され、吹き出しの中にカーソルが表示されます。

コメントの色は既定で、自動的にユーザーごと (校閲者ごと) に異なる色が適用されるように
設定されているため、ほかのユーザーが挿入したコメントとは異なる色で表示されます。

3.　吹き出しのカーソルの位置から、コメントとして残したい文字列を入力し、
文書の吹き出し以外の場所をクリックします。

吹き出しの中で [Enter] キーを押すと、吹き出しの中で改行されます。
入力や編集を終了するには、文書の吹き出し以外の場所をクリックします。

1.　コメントの吹き出しにマウスポインタを合わせると、コメントを追加した校閲者のユーザー名や
追加された日時が表示されます。

2.　コメントの吹き出しをクリックすると、コメントが選択されてほかの吹き出しよりも
少し濃い色で表示されます。
(1 つ前の手順の吹き出しよりも、少し濃い色で表示されていることを確認してください)

編集をしたり、削除をしたりするコメントを選択している状態です。

3.　文書内の複数のコメントを 1 つずつ順番に選択して確認するには、
リボンの [校閲] タブの [コメント] グループの [前のコメント] と [次のコメント] を
使用します。

文書が複数のページで構成されていて、どこにコメントが入っているのかが
見つけにくいときなどに、画面をスクロールしてコメントを探すことなく、順番に確認できます。

文書のコメントの内容を編集したり、コメントの吹き出しを削除したりする方法を確認して
おきましょう。

コメントは、校閲者自身が誤って挿入したコメントを編集したり、削除したりすることは
もちろんのこと、ほかのユーザーが挿入したコメントであっても内容を編集したり、
削除したりできます。

文書内のすべてのコメントをまとめて削除する方法は Step 5 を確認してください。

1.　挿入したコメントの内容 (文字列) を編集したい場合は、吹き出しの中を
クリックしてカーソルを表示し、編集します。

2.　コメントを削除するには、削除するコメントを選択して、リボンの [校閲] タブの
[コメントの削除] (絵の部分) をクリックします。

3.　選択したコメントが削除されます。