データ量の多い Excel の表で数式などを表の末端までコピーするときに、ドラッグで操作をすると
「行き過ぎた！」「戻りすぎた！」ということになりませんか？


イライラしたくない方におすすめのコピー方法があるので書いておきます。
ただし、これには思い通りに動かすためのルールがあるので、これも覚えてくださいね。

コピーしたい数式やデータが入力されているセルの右下のフィルハンドル (小さな黒い四角) に
マウス ポインタを合わせてダブル クリックすると、表の末端までコピーされます。

104-EX20.jpg

 

ただし、覚えておきたいこととして、この操作によって得られる結果は、
「表の末端までコピーできる」のではなく、
「隣接する左側のセルにデータが入っているところまでコピーできる」または
「同じ列にデータが入っているセルがある場合、その手前までコピーできる」と理解してください。

たとえば、下図のように表の途中に空白セルがある場合、コピーはその空白セルの手前までで
止まってしまいます。

204-EX20.jpg

 

また、同じセルにデータが入力されているセルがあれば、その手前までで止まってしまいます。

304-EX20.jpg


 

 

縦方向にのみコピーできる機能ですが、データ量が多いときにはとても便利です。
セミナーのときに何気なく操作すると、「今、何したんですか？」とおっしゃるお客様が多いので、
書いてみました。ぜひ、お使い下さい。

石田 かのこ