ピボットテーブルで引き算するその1 (集計フィールド)

テーブルに格納されている 2 つのフィールド (列) の合計値の差分、たとえば、商品の在庫や入出金の結果などを表示したいときには、引き算をする集計フィールドという計算の仕組みを作ります。
フィールドの配置やピボットテーブルオプションも加えてご紹介します。

1. ここでは、対象商品が入庫したら、テーブルの [入庫] 列に、出庫したら、[出庫] 列に、値を記録しています。このテーブルをデータソースとして、ピボットテーブルを作ります。いつも通り作ればよいです。

2. [ピボットテーブルのフィールドリスト] のフィールドエリアで、[入庫] と [出庫] フィールドのチェックをオンにして、[値] エリアにバインドします。

3. 2 つの合計値が横並びなので、完成イメージのように、縦方向に並べたい場合は、[列] エリアの [値] を、ドラッグして [行] エリアに移動します。

4. 引き算をする集計フィールドを作成するため、ピボットテーブルをクリックして選択し、リボンの [ピボットテーブル分析] タブの [計算方法] グループの [フィールド/アイテム/セット] をクリックし、[集計フィールド] をクリックします。

5. [集計フィールドの挿入] ダイアログボックスの [名前](もともとフィールド 1 とか表示されている) に作成するフィールド名 (ここでは「在庫」)と入力し、[数式] に [フィールド] の一覧からダブルクリックで [入庫] と [出庫] のフィールドを選んで、引き算の数式を作成して、[追加] をクリックします。

6. 「在庫」フィールドが作成されたら、[OK] をクリックします。

7. [在庫] フィールドが作成され、[値] エリアにバインドされます。表示したかった差分が表示されています。

8. テーブルに数値が追加されたり、変更されたりしたら、ピボットテーブルを選択して更新します。

9. 既定では、ピボットテーブルを更新したりフィルターを実行したりすると、ピボットテーブルの列幅は自動的に調整されます。更新しても自分が設定したピボットテーブルの列幅を保持したい場合は、オプション設定を変更します。ピボットテーブルの中で右クリックして、[ピボットテーブルオプション] をクリックします。