Excel のセル参照のようなことがしたい (ブックマーク)

Word にはブックマークという機能があり、文書内の文字列などに目印をつけておいて、すばやくその場所にジャンプできます。
このブックマークと相互参照という機能を組み合わせると、A の文字列を編集すると同じ内容が表示されている B も更新される / 更新できるようになります。

今回は、請求書の総合計の金額にブックマークを設定し、請求金額として別の場所にも表示されるようにしてみます。
(こんな簡易な請求書はないけれど、、、あくまでもサンプルです。)

準備（やらなくても OK）

ブックマークの場所がわかりやすいようにするのであれば、[Word のオプション] ダイアログボックスの [詳細設定] の [構成内容の表示] にある [ブックマークを表示する] をオンにします。

こちらを有効にすると、文書内のブックマークの場所にカッコが表示されます。
編集時のわかりやすさだけの違いなので、有効にせずに操作しても設定に問題はありませんが、ここでは有効にしている前提で画面ショットを掲載し、手順を記載します。

ブックマークの挿入

ブックマークを挿入して目印をつける場所を設定します。

ブックマークを挿入する文字列を選択して、リボンの [挿入] タブの [リンク] グループの [ブックマーク] をクリックします。

細かい話ですが、ここではセルを選択しておらず文字列だけを選択しています。
ブックマークに付ける名前を [ブックマーク名] に入力して [追加] をクリックします。

どんな名前でもよいけれど、どういった場所なのかがわかりやすい名前がよろしいかと。
選択していた文字列にブックマークが設定されます。

[Word のオプション] でブックマークを表示するようにしていると前後にカッコが表示されます。

たとえば、文書の先頭などにカーソルをおいて [Ctrl] キー＋ [G] キーを押して [検索と置換] ダイアログボックスを表示し、[ジャンプ] タブの [移動先] で [ブックマーク] を選択して [ブックマーク名] を指定して [ジャンプ] をクリックすると、フォーカスがブックマークの位置に移動し、すばやくジャンプできます。(複数ページに渡る文書だとメリットあり。)

ブックマークの文字列の表示（相互参照）

相互参照を利用すると、文書内の指定した場所を参照して内容を表示したり、すばやく移動したりできます。
ここでは、前の手順で設定した「総合計」というブックマークの内容を、文書の別の場所に表示します。

ブックマーク (総合計) の文字列を表示したい位置にカーソルをおいて、リボンの [挿入] タブの [リンク] グループの [相互参照] をクリックします。
[相互参照] ダイアログボックスの [参照する項目] で [ブックマーク] を選択し、[相互参照の文字列] で [ブックマーク文字列] を選択します。

[ブックマークの参照先] で参照したいブックマーク (ここでは総合計) を選択して [挿入] をクリックします。
カーソルの位置にブックマークのカッコの中に記載されている文字列が表示されます。

複数の箇所に表示したいのであれば、ダイアログボックスを表示したまま、カーソルを移動して挿入を繰り返せます。

ダイアログボックスを閉じるには [閉じる] をクリックします。

相互参照を使って挿入したブックマーク文字列は、単純な文字列ではなくフィールドコードという、計算式に似た命令のような処理で記述されます。挿入したブックマーク文字列の上で右クリックして [フィールドコードの表示/非表示] をクリックすると、図のように「｛ REF 総合計 \h｝」(REF は Ref と表示される可能性あり) と表示されます。
これは、「総合計という場所を参照しなさい。ハイパーリンク機能を付けなさい。」という意味だと思えばよいです。

表示されているフィールドコードを文字列の表示に戻すには、フィールドコードの上で右クリックして、[フィールドコードの表示/非表示] をクリックします。

ブックマークの内容の編集とフィールドの更新

ブックマークの (カッコの中の) 文字列を編集します。

当たり前ですが、ブックマークのカッコも含めて削除したり、カッコの外に文字列を書いたりしてはだめですよ。
ブックマークの文字列を編集しただけでは、相互参照によって表示されている文字列は更新されません。

フィールドコードによって表示されているブックマーク文字列を右クリックして [フィールド更新] をクリックします。
フィールドの位置にカーソルをおいて [F9] キーを押しても更新されますし、印刷プレビューや印刷を実行したときにも更新されます。
A (総合計のブックマークの文字列) を変更して更新すると B (相互参照で挿入した請求金額) も更新されるようになりました。