"名前" の基本 その 4

Excel の "名前" について何回かに分けてご紹介しています。

今回は ”名前" に固定の数値を登録する方法についてご紹介します。

考え方や機能はどのバージョンでも差異はないのですが、今回は Excel 2013 で画面を載せています。

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よくある数式として。

消費税の計算をするときに、数式の中で「0.08」や「8%」を指定します。
でもこれ、消費の税率が変わったら、数式の入っているセルを全部編集しなければなりません。
見落としてしまったセルは古い税率のままになってしまう可能性もあります。

このような、後から変わる可能性の高い固定の値は、"名前" として登録しておき、"名前" を数式で使うほうがよいでしょう。

数値を "名前" として登録する

現在の消費税率である「0.08」(8%) を「消費税率」という "名前" で登録します。

アクティブセルはどこにあってもよいのですが、今回は「消費税」と入力されているセルの右隣 (セル B2) をアクティブセルにしている状態で操作しています。

数式に関しては、「"名前の基本" その 3」でもご紹介していますが、念のため。

たとえば下の手順では、「合計金額」という "名前" (参照セル：セル D11) に、「消費税率」という "名前" の値 (数値：0.08) を乗算して消費税額を求めています。

[名前の管理] ダイアログボックスを表示して、登録されている値を修正します。

リボンの [数式] タブの [定義された名前] グループの [名前の管理] をクリックします。
[名前の管理] ダイアログボックスで、値を修正する "名前" (消費税率) を選択し、[参照範囲] ボックスの値を変更します。
(値の変更後は、メッセージにそって変更を保存して、ダイアログボックスを閉じます。)
"名前" に登録されている値が変更されます。

この "名前" を使用している数式の結果が更新されます。