アウトラインを表示する/使うためのショートカットキー

「PowerPoint の左側で、スライドとアウトラインを切り替えるショートカットキーが知りたい」という方は、

[Ctrl] ＋ [Shift] ＋ [Tab] です。

以上です。

「どこのこと？」「2013 になるとどうなるの？」というのが気になる方は、続きを下記でご覧ください。

Step1. スライドとアウトラインを切り替える
ショートカットキー
　　　

PowerPoint 2002 から、画面の左側の領域にスライドのサムネイルが表示されるようになり、アウトラインとの切り替えができるようになりました。2000 まではアウトラインしか表示されていなかったので、サムネイルが見えるようになって感動した覚えがあります。

PowerPoint 2010 までは、スライドのサムネイルが表示される [スライド] タブと、アウトラインが表示される [アウトライン] タブは、どちらを表示するのかタブをクリックして選択できました。

PowerPoint 2010の画面

PowerPoint 2013 では、このタブがなくなり、リボンの [表示] タブのコマンドボタンで表示モードを切り替えることでアウトラインを表示できます。

サムネイルが表示されるのが [標準表示] モードで、アウトラインが表示されるのが [アウトライン表示] モード、というように、表示モード自体の分け方が変わったのでしょう。

PowerPoint 2013 の画面

私は作業の過程でこの 2 つを切り替えることが多いです。
今までワンクリックで切り替えられていたのに、リボンのタブを切り替えてからボタンを押して・・・っていうのが結構な手間です。
ということで、昔以上にショートカットキーで切り替えることが多くなりました。

表示は [Ctrl] ＋ [Shift] ＋ [Tab] で切り替えられます。

Step2. ワンクリックで切り替えられるようにする

キーなんて覚えられない！とにかくワンクリックがいい！という方は、
[アウトライン表示] のボタンをクイックアクセスツールバーへどうぞ。
ボタンを右クリックして [クイックアクセスツールバーに追加] をクリックすると、ダイアログボックスを出さずとも追加できます。

このボタンの追加をするのなら、[標準表示] も追加しておくべきでしょうか。
んー。[標準表示] はステータスバーのボタンでも切り替えられるのでどちらでもお好みでどうぞ。

Step3. アウトラインをすべて折りたたむ/展開する
ショートカットキー

アウトラインの折りたたみと展開は、アウトライン上を右クリックしてショートカットメニューからも操作できます。

ショートカットキーでアウトラインをすべて折りたたんでタイトルだけを表示するには、

[Alt] ＋ [Shift] ＋ [1] を

すべてを展開するには、

[Alt] ＋ [Shift] ＋ [9] を使います。

折りたたんでいる状態と展開している状態の違いは、下図の赤枠の中でご確認ください。