ユーザー設定リストの作り方

「4月」と入力されているセルを起点に、フィルハンドルを使って連続データを入力すれば、「12月」までのデータが入力されます。もっともっとドラッグを続ければ、また「1月」から入力されていきます。

なぜ、「12月」の次は「1月」なのでしょう？なぜ「13月」じゃないのでしょう。

あたりまえじゃない！と思うけれど、でも、同じような文字と数字の組み合わせである、「No1」を起点にした場合は、番号は増え続けていきますよね。

なぜ、「13月」にならないか、、、
それは、ちゃんと Excel にリストが登録されているからです。
連続データは、このリストをもとに入力されます。

逆にいうと、リストを作れば、任意の順番でデータを入力したり、並べ替えの際にこのリストの順番を利用したりすることができるということです。

「表はいつもこの支店の順番で並べたい」とか「東京を起点に複数のエリアを入力したい」とか、「ピボットテーブルの集計結果はこの順番で表示したい」という任意の順序がある場合は、ユーザー設定リストを作っておくとよいですよ。

今回は、こちら↓の順番のユーザー設定リストを作成してみます。

リストができあがるとこんなこと↓ができるようになります。

リストに含める項目は、ダイアログボックスで 1 つ 1 つ追加してもよいのですが、あらかじめ Excel のワークシート上に準備しておくと、「インポート」機能を使って取り込めます。

この順番にしたい！というリストがあるのならそれを使えばよいし、そうでない場合も、ワークシート上のほうが入力しやすいと思うので、おすすめです。

なお、インポートに利用するワークシート上の一覧は、インポート後は削除してもかまいません。

1. インポートするデータが入力されているセル範囲を選択して、[ファイル] タブをクリックします。