セミナーでご質問をいただいたので書いておきます。
たとえば、文書が 2 つのセクションに区切られていて、セクション 1 には表紙と目次が、
メインの内容がセクション 2 に記載されているとしましょう。
セクション 2 にだけページ番号が必要で、しかも、「1 / 20」のように表示したいとします。
しかし、普通にページ番号の挿入をすると、「20」の部分に文書内の総ページ数が表示されて
しまいます。この「20」の部分をセクション 2 の総ページ数に変更する方法について書きます。
今回はあらかじめ、セクション 1 (1 ページ)、セクション 2 (2 ~ 5 ページ) に分けた
文書を例にします。
セクション区切りについては、「セクション区切りとページ番号、ページ設定」をご覧ください。
1. 挿入されたことがわかりやすいように文書の先頭にカーソルを置いて、
リボンの [挿入] タブの [ヘッダーとフッター] の [ページ番号] をクリックして、
[ページの上部] の 「太字の番号 1」をクリックします。
今回は画面ショットの都合上、ページの左上にページ番号を挿入していますが、
ページの下に挿入したい場合は [ページの下部] から選んでください。
2. ページ番号が挿入されます。
特別な設定をしていない限り、文書の先頭から最後のページまで
すべてのページに連番でページ番号が挿入されているはずです。
他のページにもページ番号が表示されていることを確認して、
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの
[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。
なお、下図では、ページ番号のフォントの種類を変更して太字にし、フォント サイズを
大きくしてあります。
1. セクション 2 (2 ページ) のヘッダーにカーソルをおいて、
リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの
[ナビゲーション] の [前と同じヘッダー/フッター] をオフにします。
前と同じがオフになると、「ヘッダー -セクション 2-」に表示されていた
[前と同じ] も非表示になります。
2. セクション 1 (1ページ目) のページ番号を選択して [Delete] キーを押します。
セクション 1 のページ番号が削除されます。
セクション 2 のページ番号は残っています。
3. セクション 2 のヘッダーにカーソルを置いて、リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の
[デザイン] タブの [ヘッダーとフッター] の [ページ番号] をクリックし、
[ページ番号の書式設定] をクリックします。
4. [ページ番号の書式] ダイアログ ボックスの [連続番号] の [開始番号] をオンにして、
右側のボックスに開始番号となる「1」を入力して [OK] をクリックします。
5. セクション 2 のページ番号の開始番号が「1」に変更されます。
文書の総ページ数が表示されている部分に、セクション内の総ページ数が表示されるように編集します。
1. 総ページ数が表示されている部分 (/ の右側の数字) を選択して、
[Shift] キーを押しながら [F9] を押すと、文書の総ページ数のフィールドコードが
表示されます。
2. フィールドコードの「NUM」を消して、「SECTION」に書き換えます。
[Shift] キーを押しながら [F9] を押すと、セクション内の総ページ数が
表示されます。
3. リボンの [ヘッダー/フッター ツール] の [デザイン] タブの
[ヘッダーとフッターを閉じる] をクリックします。
4. ここまでの操作で、セクション 1 はページ番号なし、セクション 2 には「1 / 4」「2 /4」と
いうようにページ番号が表示されます。
文書全体のページ数は「5」ですが、ページ番号の母数は「4」に変更できています。
フィールド コードとは、なんでしょう?
特定の項目を表示するための命令文、というところでしょうか。
「NUMPAGES」というフィールド コードによって文書のページ数を、「SECTIONPAGES」なら
セクションのページ数を、「FILENAME」ならファイル名を文書内に表示することができます。
計算式のようなものですから、命令に従って必要な情報を取得してその結果を表示します。
興味のある方は、ヘルプなどでフィールド コードを調べてみるとよいですよ。
簡単に一覧を見てみたいのであれば、リボンの [挿入] タブの [テキスト] の [クイック パーツ] を
クリックし、[フィールド] をクリックして、[フィールド] ダイアログ ボックスを表示してください。
左側の一覧でフィールドを選択すると、ダイアログ ボックスの左下に説明が表示され、どのような
情報を表示できるのかを確認できます。
石田かのこ