横棒グラフを作成すると、表の項目の順序とグラフの棒の表示順序が逆転します。
たとえば、下図の場合、第2回のほうが上に表示されています。

これを逆転させて、「第1回」→「第2回」という順序で、上から表示されるようにします。



 

1.　縦軸を右クリックして、ショートカット メニューの [軸の書式設定] をクリックします。

縦軸の選択後、[Ctrl] キー ＋ [1] キーを押してもよいです。

2.　[軸の書式設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

[軸のオプション] の [軸を反転する] をオンにします。
この設定だけでは、横軸がグラフの上部に表示されます。
横軸を現在の位置 (グラフの下部) に表示したい場合は、[横軸との交点] で [最大項目]をオンにします。

[閉じる] をクリックします。

3.　縦軸が反転され、グラフの棒の表示順序が変更されます。

おまけ

データ系列の値の差をわかりやすくするために、区分線を表示したいという場合は、
[グラフ ツール] の [レイアウト] タブの [分析] グループの [線] をクリックして、[区分線] をクリックしてください。
 

---

なぜ最初からこの順番にならないのですか？と、よくご質問をいただきます。
そういう仕様なのです。としか言いようがないのですが、、、

頻繁に作るので毎回変更するのが手間だという場合は、軸を反転させたグラフを
テンプレートとして登録してしまうのも手だと思います。
[グラフ ツール] の [デザイン] タブの [テンプレートとして保存] で保存して、
グラフの作成時に [その他のグラフ] － [すべてのグラフの種類] でテンプレートを
選択して作成してください。

石田かのこ