用紙にシート名やページ番号を印刷したい

シートを印刷したときに、ページ番号を振りたいとか、シート名が自動的に印刷されるようにしたい
という場合には、ヘッダーやフッターという領域を利用します。
Excel 2003 までは、[ページ設定] ダイアログボックスの [ヘッダー/フッター] タブで
設定をしていましたし、Excel 2007 も Excel 2010 も同じダイアログボックスで設定できます。

■Excel 2003 [ページ設定] ダイアログボックス

■Excel 2007/2010 [ページ設定] ダイアログボックス

Excel 2007 と Excel 2010 ではそれに加えて、[ページレイアウトビュー] という
表示モードを使ってこれらの情報を追加することもできます。

実際に印刷するワークシートの情報を見ながら、ダイアログボックスを表示せずに
操作できるので最近の私はもっぱらこちらでヘッダーやフッターの追加と編集をしています。

追加する情報を選択するコマンドボタンも、大きくてわかりやすいですしね。

[表示] タブの [ページレイアウトビュー] をクリックすると、表示モードが
[ページレイアウトビュー] に切り替わります。

標準表示や改ページプレビューと比べるとページの区切りや用紙の向きなどがわかりやすく、
印刷プレビューと比べると、リボンの [ページレイアウト] タブで用紙の向きなどの設定が
できるのでページ設定がしやすいという利点があります。

たとえば、下図の場合、用紙の向きが縦だと 3 列ほど 2 ページ目にはみ出しているので、
横に変更したほうがよさそうですので、[ページレイアウト] タブで用紙の向きを変更しています。

また、ワークシートの上部にヘッダー、下部にフッターの領域が表示されています。
ヘッダーとフッターは、左、中央、右の 3 つの領域に分割されており、
それぞれの領域をクリックして任意の文字列を入力したり、
リボンの [ヘッダー/フッターツール] の [デザイン] タブに用意されているコマンドボタンを
使ってシート名やページ番号などの情報の追加をしたりできます。

下の 3 つの手順では、ヘッダーの右端にシート名が自動的に印刷されるように設定しています。

こちらは、フッターの中央にページ番号が表示されるように設定しています。
ヘッダーとフッターの編集が終わったら、任意のセルなどヘッダー/フッター領域以外の
場所をクリックしてください。

ページ全体が表示されるように表示倍率を小さくしてみましょう。
(ヘッダーとフッター領域にカーソルがあるとズームスライダーが利用できませんので
ご注意くださいね)
ヘッダーにシート名が、フッターにページ番号が表示されていることがわかります。

標準表示に戻すには、[表示] タブの [標準ビュー] をクリックします。

このとき、ヘッダーやフッターの領域内にカーソルがあると切り替えができません。
ヘッダーやフッターの編集が終わったら任意のセルなどをクリックする、というクセを
つけておくとよいですよ。

ちなみに、、、
Excel 2003 までは [ヘッダー] や [フッター] ダイアログボックスの
ボタンにマウスポインタを合わせても説明が表示されなかったので、どれをクリックすると
どうなるのかがわかりにくかったのですよね。
Excel 2007 以降ではボタンにマウスポインタを合わせると説明が表示されるようになっています。