オートシェイプで図形をたくさん描くときに便利な機能（1）

オートシェイプを使って四角形を描くときのことをイメージしてください。
[図形描画] ツールバーの [オートシェイプ] をクリックして [基本図形] の中から [四角形] を
クリックする―― という操作をしますね。
図形の一覧は階層の末端にあるので、描く図形が 1 つだけならあまり気になりませんが、
図形をたくさん描く場合には繰り返しの操作が面倒に感じます。

図のようにオートシェイプの図形を選択する一覧を切り離して表示しておけば、クリックするだけで
図形を選択でき、連続して同じ図形を描くこともできます。

ここでは PowerPoint を使ってご紹介しますが、もちろん Excel でも Word でも同じように操作できます。

ここでは、PowerPoint 2003 を例に操作します。
オートシェイプの中から [基本図形] の一覧を切り離して表示します。

1. 　[図形描画] ツールバーの [オートシェイプ] をクリックし、[基本図形] にマウスポインタを
合わせて、右側に表示される一覧の上部 (・・・と表示されている部分) にマウスポインタを
合わせます。

2.　[ドラッグするとメニューを切り離せます。] と表示されたらドラッグします。

3.　一覧が切り離されます。

4.　切り離した一覧のタイトル部分にマウスポインタを合わせてドラッグすると移動できます。

通常、オートシェイプの一覧で図形の種類を選択して図形を 1 つ描くと描画モードはオフになります。
たとえ同じ種類の図形であっても、2 つ目を描く場合は再度図形の種類を選択しなければなりません。

切り離したオートシェイプの一覧を使用すれば、同じ種類の図形を連続して描けます。
ポイントは図形の種類を選択するときに「ダブルクリックすること」です。

1.　切り離したオートシェイプの一覧で描く図形の種類をダブルクリックします。

2.　1 つ目の図形を描いたあとも描画モードが維持されています
（マウスポインタの形が十字型のままになっていることで判断できます）。
2つ目以降の図形を連続して描けます。

3.　描画モードをオフにするには、[Esc] キーを押すか、またはオンになっている図形の種類を
クリックします。

1.　切り離した一覧の右上の [閉じる] をクリックします。

私は PowerPoint の資料作成など、図形をたくさん描く場合に一覧を切り離して使っています。
階層を辿らなくてもよいというだけでなく、どんな図形があるのかということがひと目でわかるからです。
ちなみに、PowerPoint 2007 で連続して同じ図形を描く場合は、オートシェイプの一覧で
図形の種類を右クリックして [描画モードのロック] を選択してください。ダブルクリックは使えませんので覚えておくとよいと思いますよ。