ピボットテーブルの “フィールド” の話

ピボットテーブルは Excel のデータベース機能の名前であり、集計や分析を行う場所です。

集計元データ (データソース) とは別の場所に、ピボットテーブルという場所を用意して集計に必要なフィールドを作成し、設定を行って集計結果を表示します。

まだ何も設定を行っていなかったとしても、ピボットテーブルの枠内にアクティブセルをおくと、[ピボットテーブルのフィールドリスト] (以降は [フィールドリスト]) が表示されます。

ピボットテーブルを選択しているのに [フィールドリスト] が表示されない、という場合は、リボンの [ピボットテーブル分析] タブの [表示] グループの [フィールドリスト] をオンにします。

[フィールドリスト] の役割

[フィールドリスト] は、[フィールドセクション] と [エリアセクション] に分かれています。

[フィールドセクション] でデータソースの「どの列の値を使うか」を選択し、[エリアセクション] で選択した列のデータを「何に使うか」、「どうしたいのか」を決定します。

ピボットテーブルは、[フィールドリスト] を使って "ピボットテーブルのフィールド" を作成することで集計をします。

ピボットテーブルを作るということは、"ピボットテーブルのフィールド" を作成し集計に必要な設定を行うことです。(決して、いろいろドラッグしていじくってたらできた！ということではありません。)

以降は、ピボットテーブルのフィールドのことをピボットテーブルフィールドと記述します。

[値] エリアと値フィールド

[エリアセクション] (下半分) の 4 つのエリア ([値]、[行]、[列]、[フィルター]) に、作成したピボットテーブルフィールドの名前が表示されます。ピボットテーブルフィールドの名前は、データソースの列名、または列名と集計方法の組み合わせによって自動的に設定されます。

[値] エリアに配置されているピボットテーブルフィールドを値フィールドといい、その他の 3 つのエリアに配置されているフィールドは単純にフィールドといいます。

たとえば下図の [合計 / 金額] というピボットテーブルフィールドは、[値] エリアに配置されている値フィールドです。

数値データのみが格納されている列をベースに [値] エリアに値フィールドを作成すると、既定でこの値フィールドに対して「合計」という集計方法が設定されるため、合計値がピボットテーブルに表示されます。(これだけでも十分にピボットテーブルです。)

値フィールドは、[フィールドセクション] のデータソースとなる列名を [値] エリアにドラッグアンドドロップすることで作成できます。チェックボックスのオンでもよいのですが、ここではあえて自分の意志で [値] エリアにドラッグしてフィールドを作っている、という感覚を表しておきたいと思います。

★ピボットテーブルをデータソースとは異なるワークシートに移動しました。これ以降はこちらのシートでご紹介します。★

[行] エリアと [列] エリア

値フィールドの集計結果を項目で分けたいときに [行] エリアや [列] エリアに項目用のピボットテーブルフィールドを作成します。

たとえば下図では、[担当グループ] 列のデータをもとに、[行] エリアに [担当グループ] (ピボットテーブルフィールド) を作成することで、「担当グループごとの金額の合計」を算出しています。

[行] エリアの [担当グループ] フィールドのなかに含まれる項目は、いわゆる行ラベルとして機能します。ピボットテーブルでは、下図の「A グループ」「B グループ」などのフィールド内の項目のことをアイテムと呼びます。

[エリアセクション] の中でピボットテーブルのフィールドを移動することで、何に使うのか を変更できます。

たとえば現在 [行] エリアにある [担当グループ] フィールドを [列] エリアにドラッグして移動すると、[担当グループ] フィールドのアイテムを列ラベルとして機能させることができます。

ピボットテーブルフィールドに対する設定

ピボットテーブルフィールドごとに設定を変更できます。値フィールドであれば集計方法を変更したり書式を設定したりでき、その他のフィールドにも各種の設定があります。

下図の赤枠内のいずれかのセルをアクティブにすると、[合計 / 金額] フィールド (値フィールド) を選択している状態になります。
このとき、リボンの [ピボットテーブル分析] タブの [アクティブなフィールド] グループにはフィールド名が表示されており、[フィールドの設定] をクリックすると (選択しているのが値フィールドのため) [値フィールドの設定] ダイアログボックスが表示されます。