時間を計算するときのポイント 1

自分の作業時間を管理したり、報酬を算出するための元となる勤務表を作ったりなど、
Excel で時間に関する計算を行いたいと考える方は多くいらっしゃいますね。

実は、Excel での時間に関する処理は意外と複雑というか、奥が深いテーマだったりします。

Excel で時刻を入力したり、入力された時刻を元に時間を計算したりするときポイントを
いくつかご紹介したいと思います。

今回は、とても基本的なことだけ。
入力した数値を「時刻」として表示するための設定と、簡単な計算についてご紹介します。

「7:00」とか「12:00」などのように時刻を表示したいとき、もちろんキーボードから「:」(コロン)を
入力するのですが、まとめて入力するときにはあまり入力のしやすいキーではないですね。

ネットで他の方がご紹介されていたりしますが、いつからか私もやっぱり、
オートコレクトの機能を使って、ピリオドを 2 つ続けて入力したら「:」に自動的に変更されるように設定して使っています。

「オートコレクト」は、もともとは、(イメージとしては)「誤」と「正」を登録しておいて、
よく間違えるスペルが自動的に修正されるようにしたり、
「(c)」と入力したら Copyright のマークが表示されるようにしたりするときに使える機能です。

文字列の登録や削除は、次の手順で行えます。
※Excel 2003 を使っている方は、1. と 2. の手順の代わりに [ツール] メニューの
[オートコレクトのオプション] から操作してください。

1.[Office ボタン] をクリックし、[Excel のオプション] をクリックします。
2.[Excel のオプション] ダイアログボックスの [文章校正] の
[オートコレクトのオプション] をクリックします。
3.[オートコレクト] ダイアログボックスの [オートコレクト] タブの [修正文字列] に
「..」(ピリオド 2 つ) を入力し、[修正後の文字列] に「:」(コロン) を入力して、
[追加] をクリックします。
4.「..」と入力すると「:」に変更されるように設定されます。

Office の共通設定なので、Excel で設定したら、Word や PowerPoint などでも同じように
動作します。[オートコレクト] ダイアログボックスの [入力中に自動修正する] チェックボックスをオフにすると、登録を削除せずに自動修正機能をオフにできます。

ちなみに、オートコレクトは Ctrl ＋ Z などで操作を元に戻すと修正前の文字列に戻ります。
自動修正をオフにするまでもなく、「今だけ」解除したいというような場合に知っておくと便利ですよ。
ちなみに、この原稿は Word で書いていますが、文章中にあえて「..」と残したい部分は、元に戻して
対応しています。