[ルーラー] チェック ボックスはいつ使う？

Excel 2007 または Excel 2010 のリボンの [表示] タブに、[ルーラー] チェックボックスがあります。
このチェックボックス、いつ見てもグレーアウトしているし、そもそもルーラーって
なんだろう？と疑問に思う方がいらっしゃるようなので書いておきますね。

ルーラーは、表示モードが [ページレイアウトビュー] のときにのみ表示されます。
そのため、オン/オフの切り替えも、表示モードが [ページレイアウトビュー] のときにしか
できません。

Excel は既定で [標準] 表示モードを使用していることが多く、また、
[ページレイアウトビュー] は Excel 2007 で追加された表示モードなので、
そもそも知らないという方が多いですから、疑問に思って当たり前かな、というところです。

表示モードの切り替えと、ルーラーの役割について書きます。

リボンの [表示] タブの [ページレイアウトビュー] をクリックすると、表示モードが
ページレイアウトビューに切り替わります。

ルーラーが表示されており、[ルーラー] チェックボックスも利用ができるように
なっていることがわかります。

印刷結果に近いイメージを確認でき、なおかつ、セル内の編集が可能な表示モードです。

Excel の印刷プレビューは内容の編集ができないため、プレビューの確認後に、
列幅を変更したり、セル内の情報を編集したりするときに、いったん、プレビューを
閉じなければなりませんが、ページレイアウトビューでは、
設定されている用紙にどのような配置で印刷されるのかを確認しながら、編集や設定できます。

また、ヘッダー/フッター領域の編集を、ワークシートの編集と合わせて行うことができるため、
ダイアログボックスを表示せずに、リボンからヘッダー/フッターへの情報の追加が可能です。

注意点があるとするならば、ページレイアウトビューではウィンドウ枠の固定を
使用できないことくらいでしょうか。
ワークシートにウィンドウ枠の固定が設定されているときに、ページレイアウトビューに
切り替えを行おうとすると、ウィンドウ枠の固定を解除してもよいか？と問われ、[OK] を
クリックするとウィンドウ枠の固定が解除されます。

余白サイズを変更するときに、ルーラーを利用できます。

水平ルーラーおよび垂直ルーラーの余白部分は、その他の部分と色が異なります。
この色の異なる境界線のところにマウスポインタを合わせて、
ドラッグアンドドロップすることで余白のサイズを変更できます。

このとき、既定で「左余白xxセンチメートル」のように表示されるため、
感覚的に「このくらい」ではなく、明示的に「xxセンチ」となるように設定できます。
「xxセンチ」ということが重要ではなくても、左右の余白を同じサイズにしたいというような場合に、
目安としやすくなりますね。

印刷プレビューでも、[余白の表示] を有効にすることで、ラインをドラッグアンドドロップして、
余白のサイズを変更することができますが、このとき、何センチ (ピクセル) なのかという表示は
なされません。

また、ページレイアウトビューで列幅や行の高さを変更する際にも、「xxセンチ」という
ヒントによって確認できます。
(これは、ルーラーというよりは、ページレイアウトビューの機能ですね。ミリメートルなどに
変更したいときはオプションの詳細設定でどうぞ。)

なお、図形やグラフなどのオブジェクトのサイズをルーラーで確認できますが、
オブジェクトのサイズ変更ハンドルを使ってドラッグしたときに何センチなのかが
画面上に表示されるわけではないので、個人的にはあまりそういう使い方はしていないかな…