PowerPoint の「ノート」の文字を一括削除する

ノート領域に記入されている文字情報は、スライド 1 枚ずつを選択して削除しなくても [ドキュメント検査] で一括削除できますよ、というお話ですが、少し機能について触れてから実際の手順を記載します。

ノート領域に記入した文字列などは、プレゼンテーションを [ノート] 形式で印刷したときにスライドの下に表示できます。

また、発表者ツールを使用したときに発表者の画面にノート領域の情報を表示できます。

おそらく本来は、発表者を助けるための領域なのでしょう。しかし使い方はユーザーの自由。

よって、発表時に使うだけでなく、「あとでこのスライドはこうしよう、あーしよう」というメモ欄のように使っている方も少なくありません。

しかし、最後にこれらをすべて削除するのは意外と手間がかかります。面倒だな、と思って使うのをやめるのではなくて、一括削除の方法を知っておくとよいですよ。

ただし、削除できない情報もあるので最後の注意事項もぜひ確認してください。

ノートを一括で削除する

PowerPoint、Excel、Word などのいわゆる Office のデスクトップアプリケーションには、[ドキュメント検査] という機能があり、ドキュメント (Excel ブック、Word 文書、PowerPoint プレゼンテーション) をチェックして、どのような情報がファイルに残っているのか / 残っていないのかを確認ができます。

たとえば、ファイルのプロパティに残っている作成者の情報や Word の変更履歴が残っていないかを確認するときに使用している方もいらっしゃるでしょう。

PowerPoint のドキュメント検査では、ノート領域を確認して、削除が必要なら実行できるように項目が用意されています。

ファイルを保存して、[ファイル] タブをクリックしてバックステージビューを表示します。
[情報] の [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。
[ドキュメント検査] ダイアログボックスの (おそらく) 一番下に [プレゼンテーションノート] の項目があります。
[プレゼンテーションノート] のチェックをオンにして [検査] を実行します。
検査した結果が表示されます。
「プレゼンテーションノートが見つかりました」という結果のとき、[すべて削除] をクリックすると、すべてのノート領域の文字情報を削除できます。

当たり前ですが本当に全部キレイさっぱり消えるので、「このスライドのノートは残しておきたい」というような場合は、きちんとバックアップ (ファイルをコピー) してから削除してくださいね。やっぱりやめた！というときは [閉じる] をクリックしてください。
検査結果が更新されたら [閉じる] をクリックします。
ノート領域の文字情報がすべて削除されます。