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開示等の請求手続きについて

当社にご提出いただいた個人情報について、ご本人又はその代理人から、保有個人データの開示等<1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正等(内容の訂正、追加又は削除)の請求、4)利用停止等(利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)>に対応させていただく場合の手続きは、以下のとおりです。
なお、派遣・請負登録スタッフ又は職業紹介求職申込者ご本人からの2)~4)の請求につきましては、個人情報をご提出いただいた拠点へお申し付けください。

1.開示等の対象となる保有個人データ

氏名、住所、電話番号(携帯番号を含む)、生年月日、メールアドレス、学歴、職歴、個人番号、その他付加情報

  • ※当社で作成した個人情報(就業先、時間給、当社、派遣先又は求人企業による評価等の情報等)は、開示等の対象となりません。
  • ※受託業務において委託元から受領した個人情報は、開示等の対象となりません。

2.開示等の請求の申出先

開示等の請求は 3.の申請書を用いて必要書類を添付の上、次の宛先に郵送でお送りください。
なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒760-0026
香川県高松市磨屋町2-8 あなぶきセントラルビル
株式会社クリエアナブキ 管理部人事総務課 個人情報保護担当 宛

3.開示等の請求における提出書類

開示等の請求を行う場合は、次の申請書Aをダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類Bを同封して、2.の宛先にご郵送ください。

  1. 当社所定の個人情報開示申請書[PDF形式/118KB]
  2. 本人確認のための書類
    • ・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
    • ※本籍は不要ですので、本籍が記載されている部分は、塗りつぶしてください。

4.代理人による開示等の請求

開示等の請求を本人が委託した代理人又は法定代理人に委任する場合は、3.のA及びBの書類に加えて、次の書類を同封してください。

  1. 代理人に関する事項[PDF形式/89KB]
  2. 代理人本人であることを確認するための書類
    • ・運転免許証、旅券(パスポート)などの公的書類のコピー 1点
    • ※本籍は不要ですので、本籍が記載されている部分は、塗りつぶしてください。
  3. 当社所定の委任状[PDF形式/49KB]
    • ※委任状には開示対象者が署名捺印し、印鑑証明書を添付してください。
    • ※代理人が親権者の場合は、委任状に代えて、開示対象者との関係を証明できる戸籍謄本若しくは抄本又は住民票など、続柄を証明できる書類の写しをご提出ください。
    • ※成年被後見人又は裁判所が選任した法定代理人の場合は、委任状に代えて、法定代理人であることを証明する書類の写しをご提出ください。

5.開示等の請求に関する手数料

個人情報の開示を請求する場合は、次の手数料をいただきます。

開示を依頼する個人情報 1申請当たりの手数料
基本情報
(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス)
1,000円(税抜)
上記以外の付加情報 3,000円(税抜)
  • ※開示を依頼する情報の手数料及び消費税分の郵便切手を申請書類に同封してください。
  • ※開示の請求以外(利用目的の通知、訂正、追加、削除、消去、利用の停止及び第三者提供の停止)の場合には、手数料は必要ありません。
  • ※手数料が不足していた場合又は手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがないときは、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。

6.開示等の請求に対する回答方法

請求者に対して書面(請求者が合意した方法がある場合は、当該方法)によってご回答いたします。(申請書の受理から10日程度の日数をいただきます。)

7.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答の送付完了後2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

8.個人情報の不開示等事由について

次に示す場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • ①申請書に記載されている現住所、本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
  • ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ③所定の申請書類に不備があった場合
  • ④申請書の記載内容により、当社が保有する個人データを特定できなかった場合
  • ⑤開示等の請求の対象が「1.開示の対象となる保有個人データ」に該当しない場合
  • ⑥本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ⑦当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑧法令に違反する場合

9.苦情相談窓口

株式会社クリエアナブキ
管理部人事総務課 個人情報保護担当
TEL:0120-750-217
e-mail:soumu@crie.co.jp
FAX:087-822-8818
個人情報保護管理者:管理部担当役員
TEL:087-822-8898

10.当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

担当部門

株式会社 クリエアナブキ 管理部人事総務課
〒760-0026 高松市磨屋町2-8 あなぶきセントラルビル
TEL:087-822-8898  FAX:087-822-8818

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